Samio
Home
DPA

Verwerkersovereenkomst

Laatst bijgewerkt: 18 april 2026

Deze pagina vat samen hoe Samio Learning, beheerd door Geekcow Creative Studio (KvK 73006637), persoonsgegevens verwerkt namens scholen die "Samio for Schools" gebruiken. Samio Learning voldoet aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en neemt deel aan het Convenant Digitale Onderwijsmiddelen en Privacy.
Scholen die Samio for Schools gebruiken, kunnen de volledige Verwerkersovereenkomst inclusief alle bijlagen raadplegen via het schooldashboard.

1. Wat we verwerken en waarom

Samio Learning is een adaptief leerplatform voor het basisonderwijs, gericht op taalverwerving. We verwerken gegevens uitsluitend voor het leveren van de dienst: - Leerlinggegevens — Voornaam, leeftijd en taalvoorkeur. Leerlingen hebben GEEN persoonlijke inloggegevens; ze krijgen toegang via klascodes. Oefenresultaten (scores, tijdsbesteding, pogingen) worden geregistreerd. - Medewerkergegevens — E-mailadres, naam en rol voor authenticatie op het dashboard. - Sessiegegevens — Door de app gegenereerde apparaat-ID's en apparaattype. - Audit logs — Gebruikersacties, tijdstippen en IP-adressen (12 maanden bewaard). Optioneel: Edu-V/SIS-synchronisatie, Entree Federatie SSO, Google Classroom of LTI-integraties. Samio Learning verwerkt geen gegevens voor marketing, profilering of niet-gerelateerde doelen.

2. Privacy by design

Samio is specifiek ontworpen voor kinderen van 4 tot 12 jaar: - Leerlingen hebben geen persoonlijke accounts — geen e-mail, geen wachtwoord, geen BSN. - Toegang via klascodes en een namenlijst beheerd door de leerkracht. - Alleen voornaam en leeftijd worden opgeslagen. - Apparaatgoedkeuring kan vereist zijn. - Gegevensminimalisatie wordt overal toegepast.

3. Bewaartermijnen

- Leerling- en oefengegevens — Duur van de dienstverlening + 30 dagen na beëindiging. - Medewerkeraccounts — Duur van de dienstverlening + 30 dagen. - Audit logs — 12 maanden, automatisch verwijderd. - Sessietokens — Verlopen automatisch (max 30 dagen). - Back-ups — Maximaal 30 dagen na verwijdering van brongegevens. Na beëindiging worden alle persoonsgegevens automatisch hard verwijderd via een dagelijks GDPR-opschoningsproces (03:00 UTC).

4. Subverwerkers

- MongoDB Atlas — Database hosting (EU-regio) — EU SCC's - Redis Ltd. — Rate limiting en caching - Mailjet SAS — Transactionele e-mail (EU, Frankrijk) - PayPal Europe — Betalingsverwerking (EU, Luxemburg) - Google LLC (reCAPTCHA) — Botbescherming — EU-US DPF - Google LLC (OAuth/Classroom) — Optioneel SSO — EU-US DPF - Microsoft Corp. (Azure AD) — Optioneel SSO — EU-US DPF - Kennisnet (Entree) — Optioneel SSO (Nederland) - DeepSeek — AI-oefengeneratie (geen persoonsgegevens) - Backblaze B2 — Opslag audiobestanden (geen persoonsgegevens) Alle subverwerkers die persoonsgegevens verwerken, zijn gebonden aan gelijkwaardige verwerkersovereenkomsten.

5. Beveiligingsmaatregelen

- Versleuteling in transit (HTTPS/TLS 1.2+, HSTS) en in rust (AES-256). - Authenticatie: bcrypt (12 rounds), roterende JWT-tokens. - Rolgebaseerd toegangsbeheer (eigenaar, beheerder, leerkracht). - Redis rate limiting. - Beveiligingsheaders via Helmet.js. - Inputvalidatie met geparametriseerde queries. - Incidentrespons: melding aan school binnen 24 uur, medewerking aan AP-melding binnen 72 uur.

6. Rechten van betrokkenen

Scholen kunnen rechten van inzage, rectificatie, verwijdering, overdraagbaarheid en beperking uitoefenen via het dashboard. Volledige verwijdering met 30 dagen bevestigingsperiode. Termijn: 30 dagen. Contact: info@samiolearning.com.

7. Contact

Geekcow Creative Studio (h.o.d.n. Samio Learning) Willem de Merodestraat 91 1382TC Weesp, Nederland KvK: 73006637 Contactpersoon privacy: omolina@geekcowsd.com Algemeen: info@samiolearning.com